Cotela captura cada factura y albarán que llega por correo, los concilia automáticamente y detecta lo que tus proveedores te cobran de más — sin que toques un solo PDF.
⚠ Discrepancia detectada
Lesieur · €34 de más
100%
Trazabilidad documental
0
Facturas perdidas en el correo
48 h
Alta y configuración inicial
El problema
En hostelería los documentos llegan de decenas de proveedores cada semana. Sin control, los errores se acumulan silenciosamente.
El correo llega a la bandeja, nadie lo abre, y la factura nunca llega a gestoría. El resultado: multas, deducciones perdidas y cierres mensuales caóticos.
Cómo lo resuelve Cotela
Cada correo con adjuntos se registra y procesa automáticamente. Todo queda trazado con su estado y exportas a gestoría con un clic, sin buscar en el buzón.
Un precio diferente al pactado, más cantidad de la entregada, una línea sin albarán detrás. Errores pequeños que suman cientos de euros al mes sin que nadie los detecte.
Cómo lo resuelve Cotela
Cotela concilia cada factura contra sus albaranes línea a línea. Las discrepancias aparecen marcadas con el impacto en euros, listas para que las resuelvas o reclames.
El proceso
No necesitas convencer a tus proveedores de cambiar nada. Cotela se conecta al correo donde ya recibes tus facturas.
Cotela te asigna una dirección exclusiva. Dile a tus proveedores que envíen ahí sus facturas, o configura un reenvío automático desde tu buzón actual.
Cada adjunto se clasifica, se extraen los datos y se concilia automáticamente. Si algo no encaja, se marca para revisión y te avisamos al momento.
La bandeja de pendientes muestra únicamente lo que necesita tu atención. El resto ya está validado y listo para exportar a gestoría cuando quieras.
Precios
Sin coste por documento procesado, sin extras ocultos. Pagas lo mismo cada mes independientemente del volumen dentro de tu plan.
Esencial
Hasta 300 documentos al mes
Profesional
Hasta 1.000 documentos al mes
Empresa
Para grupos con múltiples locales
Todos los planes incluyen alta y configuración inicial sin coste adicional. Contáctanos para una demo.
Contacto
Nos encargamos de toda la configuración inicial. Sin contratos largos, sin complicaciones. Solo cuéntanos cómo trabajas y te tenemos listo en 48 horas.
Respondemos en menos de 24 horas en días laborables.